أعدّ المستند مرة. واستخدم بنيته كلما احتجت.

استخدم قوالب WQ3 للمستندات المتكررة، واجعل الإعداد القابل لإعادة الاستخدام جزءًا من مسار عمل فريقك.

نقطة بداية قابلة للتكرار

تتيح القوالب استخدام بنية المستند والحقول المُعدّة في مسارات العمل التي يكررها فريقك. يدعم WQ3 القوالب المشتركة إلى جانب المؤسسات والفرق والأدوار، ليصبح إعداد المستندات جزءًا من طريقة عمل الفريق.

مسار أوضح للعمل على المستندات

اجمع إعداد المستندات ومشاركة الأطراف وسجلات النشاط في مسار واحد.

إعداد قابل لإعادة الاستخدام

ابدأ المستندات المتكررة من بنية مُعدّة وحقول قابلة للتعبئة.

بنية متسقة للمستند

احتفظ بالحقول المطلوبة لمسار العمل ضمن قالب قابل لإعادة الاستخدام.

إعداد مشترك للفريق

استخدم القوالب المشتركة ضمن إمكانيات الفرق والمؤسسات في WQ3.

نظرة أقرب إلى سير العمل

يوضح هذا الرسم طريقة عمل الإمكانية، ولا يمثل لقطة شاشة من تطبيق WQ3.

معاينة توضيحية

كيف يعمل

  1. أعدّ المستند

    أضف الحقول اللازمة لمسار المستند المتكرر.

  2. أنشئ قالبًا

    احتفظ بالبنية المُعدّة كنقطة بداية قابلة لإعادة الاستخدام.

  3. استخدمه في الطلب التالي

    أعدّ المستند التالي من القالب وأضف المستلمين المعنيين به.

استخدامات تناسب عملك

استخدم هذه الإمكانية مع المستندات التي يعمل عليها فريقك.

عقود العمل

أعد استخدام الحقول المُعدّة لمسارات مستندات التوظيف المتكررة.

أوامر الشراء

استخدم بنية قابلة للتكرار لمستندات الشراء التي تتطلب توقيعًا أو اعتمادًا.

اتفاقيات العملاء

أعدّ حقول الاتفاقيات المتكررة قبل إرسال كل مستند للتوقيع.

الأسئلة الشائعة

ابدأ مسار مستنداتك مع WQ3

ابدأ باستخدام WQ3 أو ناقش احتياجات مؤسستك في التوقيع وإدارة المستندات.